Emilie-Marie Emilie-Marie Hornus

Coordination d’une équipe de 12 vacataires à temps plein, composée d’animateur·rices et d’une équipe technique / brigade verte, dans le cadre de l’organisation estivale des Docks Malraux. Coordination du fonctionnement quotidien du site et des animations proposées au grand public, aux enfants et aux familles.

Missions :
Coordination et accompagnement d’une équipe de 12 vacataires ;
Élaboration et suivi du planning des équipes, gestion des absences et adaptation des effectifs aux besoins du site ;
Coordination entre l’équipe d’animation et l’équipe technique / brigade verte ;
Organisation et animation d’activités ludiques et participatives auprès d’enfants et de jeunes de 2 à 18 ans ;
Accueil et accompagnement des publics sur les différents espaces et activités ;
Suivi de l’entretien et de l’embellissement de l’espace par la brigade verte : arrosage des plantes, gestion des poubelles, ramassage des déchets et maintien de la propreté du site ;
Gestion des imprévus et adaptation de l’organisation aux contraintes quotidiennes ;
Coordination avec les services de la Ville de Strasbourg et les différents intervenant·es présent·es sur le site.

Participation à l'accueil d'un des marchés de Noël les plus fréquentés au monde.

Dans le cadre du marché de Noël de Strasbourg (25/11-24/12), participation à la coordination logistique d'un espace d'animations ouvert au public (local et international) au square Louise Weiss.

-Accueil, information et orientation des publics (locaux, touristes et groupes internationaux)
-Appui aux animations pédagogiques à destination des enfants et des familles et des scolaires de la Ville de Strasbourg
-Coordination logistique des loges et gestion du catering pour les artistes et les intervenants
-Veille au bon déroulement des activités et au respect des règles de sécurité
-Veille au bon état et à la propreté des espaces accueillants le public

Coordination du réseau européen composé de 30 organisations membres dans 18 pays.
Animation de la coopération entre membres et partenaires, organisation de projets de mobilité et d’événements internationaux.
Supervision de l’équipe et suivi administratif, budgétaire et narratif des projets financés (Erasmus+, Conseil de l’Europe, Ville de Strasbourg, etc.).
Représentation du réseau auprès des institutions européennes et participation à des groupes de travail stratégiques. Développement et mise en œuvre d’actions favorisant la participation, l’inclusion et l’apprentissage interculturel des jeunes.

Appui à la coordination des mobilités étudiantes (études et stages à l’étranger) et à la gestion administrative des partenariats internationaux.
Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives, logistiques et interculturelles.
Accueil de délégations étrangères et participation à l’organisation d’événements liés aux relations internationales.
Contribution à la communication entre les étudiants, les établissements partenaires et les services internes de l’université.

J'ai assisté la coordinatrice des programmes d'été en planifiant et en animant des camps d'orientation pour les programmes d'accueil familial, d'anglais dans le Nord et de futurs leaders.

Outre ces tâches administratives, j'ai également organisé une semaine complète de visites récréatives à Helsinki pour 21 étudiants d'échanges (17 Italiens et 4 Hong-Kong), ainsi que pour les étudiants Américains du programme de futurs leaders.

Ma dernière mission a consisté à corriger les exercices de la semaine d'examens des étudiants en échange scolarisés dans des lycées finlandais. Parallèlement, j'ai organisé des groupes de discussion avec des bénévoles finlandais afin d'échanger sur les moyens d'améliorer les relations avec les établissements scolaires au sein de notre réseau.

Mission de volontariat européen de court terme réalisée dans le cadre du Service Volontaire Européen (SVE), organisée par l’AMSED en partenariat avec l’ESD, dans le cadre du programme Erasmus+.

Cette mission collective de volontariat consistait à mettre en place des ateliers socio-éducatifs et interculturels auprès d’enfants et de jeunes, ainsi qu’à participer à des actions d’aménagement écologique et de réhabilitation d’espaces publics dans des quartiers défavorisés de la périphérie de Fès.

Le projet avait pour objectif de favoriser l’inclusion sociale, les échanges interculturels, la citoyenneté active, la sensibilisation environnementale et l’engagement communautaire à travers des méthodes d’éducation non formelle et le travail en équipe internationale.

Chargée d’accueil au sein du pôle Accueil des institutions européennes et des délégations internationales de la DREIT de l’Eurométropole de Strasbourg, lors des sessions plénières des député·e·s européen·ne·s au sein du Parlement européen à Strasbourg.
La mission principale consistait à assurer une présence d’accueil et d’accompagnement auprès des député·e·s européen·ne·s et de leurs assistant·e·s, en apportant un soutien à l’orientation et en répondant à leurs questions ou besoins concernant la ville de Strasbourg et ses services.
En période d’affluence ou de forte activité, un appui était également apporté à la gestion logistique des transports (taxis, minibus affrétés, correspondances ferroviaires), notamment pour organiser les départs depuis le Parlement vers les lieux de retour tels que les gares et les aéroports.
Ce poste nécessitait de l’adaptabilité, de la discrétion, un bon sens du relationnel et une capacité à évoluer dans un environnement institutionnel exigeant et dynamique.

EIL Intercultural Learning est une organisation irlandaise à but non lucratif qui propose des opportunités d’apprentissage interculturel à travers des programmes de mobilité internationale, de volontariat à l’étranger, de formations linguistiques, de bourses de voyage, de programmes éducatifs de groupe et d’autres activités d’immersion culturelle, touchant environ 2 000 participant·e·s chaque année.

Les programmes de mobilité étudiante (AFS Ireland) consistent à vivre, étudier et interagir dans la langue du pays d’accueil, tout en découvrant une nouvelle culture et en développant maturité, autonomie et confiance en soi. Ces programmes incluent des cours intensifs de préparation au Leaving Certificate, des camps d’été pour adolescent·e·s, des cours de langue pour adultes ainsi que des options pour les élèves en Transition Year (TY).

Missions réalisées :
Classement des dossiers de contrôle de sécurité (Garda vetting) et mise en correspondance des attestations de conformité avec les formulaires déjà archivés, ainsi que le classement des dossiers en attente dans les communautés correspondantes
Archivage des formulaires de candidature des familles d’accueil dans les dossiers des communautés concernées
Analyse et vérification des lieux d’arrivée des étudiant·e·s de janvier (48 participant·e·s) afin de préparer l’organisation des sessions d’orientation
Relecture et mise à jour du contenu des sessions d’orientation

La mission consistait à réaliser des enquêtes téléphoniques auprès des diplômé·e·s de la promotion de 2013 afin de recueillir des données sur leur parcours professionnel et/ou académique trois ans après l’obtention de leur diplôme. Les tâches incluaient la prise de contact, la passation de questionnaires structurés, la fiabilité des données collectées et la participation au suivi statistique de l’insertion professionnelle.

Cette mission a donné lieu au meilleur taux de réussite/performance au sein de l’équipe d’enquête, reflétant de bonnes compétences relationnelles, de la persévérance et une efficacité dans la collecte de données.

Chargée d’accueil au sein d’Espace Avenir, service d’orientation et d’accompagnement des étudiant·e·s de l’Université de Strasbourg, en parallèle de ma L3 en Sciences Sociales parcours Médiation et Développement Social.

Les missions comprenaient l’accueil du public (étudiant·e·s et professionnel·le·s), la diffusion d’informations et de conseils auprès des étudiant·e·s concernant leurs parcours d’études et leur insertion professionnelle, ainsi que l’accompagnement dans la relecture de CV et de lettres de motivation.

Le poste incluait également la mise à jour de la documentation et des supports d’information afin de garantir la fiabilité et l’actualité des ressources mises à disposition des usager·ère·s du service.

Communication et coordination évènementielle autour du Forum Jeunesse transfrontalier “From Trenches to Bridges" Youth Forum Alsace 2015 organisé à Strasbourg.
Le projet a également bénéficié de la participation de partenaires internationaux, dont EFIL et AFS International en plus d'AFS Allemagne, France et Suisse.
Le forum s’est tenu en novembre 2015 à Strasbourg et a réuni environ 250 jeunes participant·e·s âgé·e·s de 15 à 18 ans, représentant plus de 40 nationalités.
Le programme abordait des thématiques telles que l’engagement citoyen, la mémoire, le dialogue interculturel et la construction de la paix au Hartsmannwillerkopf, avec des activités à Strasbourg au sein du Conseil de l'Europe, des actions transfrontalières et des temps de réflexion autour de l’héritage de la Première Guerre mondiale et de la coopération internationale.
L’évènement s’inscrivait dans le cadre des commémorations du centenaire de la Première Guerre mondiale et de l’arrivée des volontaires de l’American Field Service sur les champs de bataille français. Il visait à encourager l’engagement des jeunes autour de la citoyenneté mondiale, du devoir de mémoire et de la construction d’une société plus pacifique.
J’ai fait partie de l’équipe de préparation et de logistique, en appui à la coordination globale du forum.
Cela comprenait l’organisation de l’hébergement et des transports des participant·e·s accueilli·e·s à Strasbourg et dans ses environs, la fluidification des opérations sur le terrain ainsi que la contribution à la gestion logistique durant les trois jours de l’évènement.
Mais surtout pendant 3 mois j'ai eu la double fonction de présidente du comité AFS Alsace et de stagiaire au service communication de l’Agence d’Attractivité de l’Alsace, constituant une expérience significative à la croisée de la gestion évènementielle et de la coordination internationale.

Intervention en CDD de 3 séances au sein du Collège Couffignal, auprès de plusieurs classes de 4ème et 3ème, réalisée pour le compte des Les Francas d’Alsace, à la demande de la Ville de Strasbourg, dans le cadre des travaux de rénovation de l’établissement.

L’intervention s’inscrivait dans le dispositif Graine de Philo, un programme d’ateliers de discussions à visée philosophique porté par Les Francas. Les discussions à visée philosophique permettent, à partir de l’expérience des enfants et des jeunes, de questionner leurs représentations, de réfléchir à ce qui construit leur regard sur le monde et de confronter la cohérence de leurs arguments dans l’échange avec autrui. Cette démarche favorise la prise de recul, le développement de l’esprit critique et accompagne les jeunes dans leur rapport à eux-mêmes, aux autres et au monde, en les amenant à réfléchir à leurs actions et à leurs effets.

Dans ce cadre, j’ai été formée à la pratique de la discussion à visée philosophique avec les enfants et les jeunes.

Les séances menées au collège portaient sur l’initiation au débat philosophique autour de la notion de respect, à travers des méthodes pédagogiques structurées : utilisation du “bâton de parole”, développement de l’écoute active et mise en place d’un cadre de discussion favorisant la réflexion collective et la prise de parole.

L’intervention se concluait par la participation des élèves au festival Graine de Philo Alsace, temps de valorisation des réflexions philosophiques des jeunes et d’échanges entre groupes, permettant de prolonger et mettre en perspective les apprentissages réalisés en atelier.

Et en parallèle, j'étais chargée de mission « Agis pour tes droits » au sein de Les Francas d’Alsace, dans le cadre d’un projet d’éducation aux droits de l’enfant.

La mission consistait à intervenir dans des écoles élémentaires en Alsace afin de sensibiliser les enfants à leurs droits et de les accompagner dans une démarche d’expression et de réflexion citoyenne autour de la Convention internationale des droits de l’enfant.

J’ai également participé à la conception et à la création d’une malle pédagogique, destinée à outiller les équipes éducatives pour animer des activités autour des droits de l’enfant en milieu scolaire et périscolaire.

Le projet s’inscrivait dans les valeurs des Francas : promotion des droits humains, démocratie, inclusion, respect de la diversité, transition écologique et éducation comme levier d’émancipation.

La mission s’est conclue par l’organisation d’un concours d’affiches sur les droits de l’enfant, valorisant l’expression créative des élèves.

Cette mission nécessitait des compétences en animation de groupe, gestion de classe, médiation éducative et accompagnement à la pensée critique, dans une démarche d’éducation populaire et de lutte contre les discriminations.

Accueil, information et accompagnement de jeunes de 18 à 30 ans dans leurs projets de mobilité internationale, au sein d’une association œuvrant pour l’insertion professionnelle et l’ouverture interculturelle à travers les expériences à l’étranger.
Animation de réunions d’information collective, notamment auprès de jeunes ayant moins d’opportunités (JAMO), ainsi qu’organisation d’ateliers pratiques autour de la préparation au départ, de l’anglais, du CV et des lettres de motivation. Gestion des demandes et suivi des publics via l’accueil physique, téléphonique et numérique, mise à jour des ressources et présentation de la structure auprès de partenaires institutionnels et associatifs.
Rôle de premier niveau d’accompagnement consistant à identifier les besoins des jeunes, les orienter vers les dispositifs adaptés et assurer une continuité des actions en collaboration avec la conseillère en mobilité et les partenaires du réseau.

Participation à la campagne annuelle de recensement de la population auprès des habitant·es de la commune de Schiltigheim.
Mission impliquant des déplacements de terrain, la collecte et la vérification de données administratives ainsi qu’un contact direct avec les résident·es.
Sensibilisation des habitant·es à l’importance du recensement et accompagnement dans la complétion des questionnaires, dans le respect de la confidentialité et des procédures définies par l’INSEE.

Cette expérience m’a permis de développer des compétences en collecte et traitement de données, en relation avec le public et en communication orale, tout en renforçant mon sens de l’organisation, ma rigueur administrative et ma capacité à travailler en autonomie. J’y ai également acquis une bonne gestion d’un secteur géographique, une forte capacité d’adaptation ainsi qu’une attention particulière au respect de la confidentialité et au sens du service public.