ANAÏS RENY

Référente Peopulse (logiciel de gestion des intérimaires) du pôle Trémery-Metz :
- Gestion des CTT via les applications "Peopulse" et "Gapaie"
- création dossiers, gestion des contrats, correction des anomalies et communication sur les évolutions de l’outil
- assurer la relation avec les ETT
- organiser des sessions de formation sur l'outil pour les responsables de groupes, RRH et apprentis
- management du changement : évaluer les risques du changement et proposer des solutions (questionnaire d’enquête, tableaux de bord, formations, réunions interservices, créations de modes opératoires...)

Organisation campagnes de recrutement CDI opérateurs / Apprentis (pré-sélection des candidatures, entretiens, gestion des dossiers, publipostage, création et signature des contrats de travail, effectuer la DUE, accueil des nouveaux collaborateurs...)

Gestion des CDII (contrat à durée indéterminée intérimaires) : élaboration et vérification des dossiers (règles de droit, durée du contrat, conformité du contrat...)

- Préparation des élections professionnelles (Comité Social et Economique)
- Suivi et promotion de l'égalité et de la diversité
- Gestion des mandatés (délégués du personnel, représentants de section syndicale...)
- Organisation des formations Relations Sociales, à destination des cadres

- Gestionnaire base de données documentaires Docinfo Groupe (5S Documentaire)
- Mise à jour quotidienne, hebdomadaire et mensuelle des fichiers du département (Reporting, documents de suivi de la production...)
- Elaboration du livret d'accueil pour les nouveaux apprentis et stagiaires du département
- Création du mode opératoire Docinfo Groupe
- Création de divers fichiers Excel (reportings, commandes de fournitures...)