La VAE, une autre voie d’accès au diplôme

Compte-rendu du webinar du 31 mai 2022, et mis à jour le 5 janvier 2023 animé par Céline Hoffert, responsable de la cellule VAE de l'Unistra.

Avoir un projet abouti 

Pour commencer, il est important de vous poser plusieurs questions :

Quel est votre projet ?

Ai-je besoin d’un diplôme pour le réaliser ?

Nous ne sommes pas sur une logique, j’ai telle expérience alors je demande tel diplôme, mais plutôt, ai-je besoin d’un diplôme pour le réaliser ? Si oui, quelle serais la voie d’accès la plus pertinente ?

Le but est d’avoir un projet clair et précis pour amorcer sereinement votre parcours.

D’autres questions autour de votre organisation sont également nécessaires :

Quand lancer le projet ?

Quel temps aurais-je à dédier au projet ? A quelle.s autre.s activité.s vais-je devoir renoncer ? sur quelles ressources m’appuyer ?

La démarche VAE est chronophage, il faut en avoir conscience et pouvoir vous dégager du temps et de l’énergie. La durée moyenne d’une démarche VAE est de 1 an et 8 mois. 

Choisir le diplôme

Pour vous aider à trouver la formation la plus adaptée à votre projet, vous pouvez vous aider de :

Répertoire National des Certifications professionnelles https://www.francecompetences.fr

Offre de formation Unistra  https://www.unistra.fr/etudes

L’expertise de l’Espace Avenir https://espace-avenir.unistra.fr

Les voies d’accès au diplôme

Pour obtenir un diplôme vous pouvez effectuer :

• Une formation initiale
• Une formation continue
• Une VAE

En fonction de vos attentes, la VAE n’est pas toujours la meilleure solution. Par exemple, si vous voulez échanger avec des enseignants, faire un break, rencontrer d’autres personnes du domaine, la reprise d’études est plus indiqué. 

Si vous n’avez pas envie de mettre en pause votre activité professionnelle, vous voulez prendre un peu de recul sur votre pratique, la VAE peut être la solution.

Les dispositifs de validation dans l’enseignement supérieur :

• La VAPP – Validation des Acquis Professionnels et Personnels / reprise d’étude

Permet de valider un diplôme même si vous n’avez pas le niveau requis. Par exemple, vous avez un BTS mais pas de licence et vous voulez candidater en master.

C’est une dispense de licence ou d’un ou 2 module de formation

• La VES – Validation des Etudes Supérieures  / dossier étudié par un jury sur la base des acquis de formation.

Vous souhaitez valider une formation qui n’est pas reconnu au niveau national (diplôme d’école non inscrit au RNCP ou obtenu à l’étranger, par exemple)

• La VAE – Validation des Acquis de l’Expérience / dossier présenté à un jury sur la base des acquis de l’expérience

Mettre en regarde vos compétences et le référentiel du diplôme visé avec possibilité de validation de tout ou partie du diplôme.

La VAPP et la VES sont gérées par les composantes et la VAE par la cellule VAE rattachée au service de la formation continue

Pour toute reprise d’études, vous pouvez contacter le pôle formation du Service Formation Continue

https://sfc.unistra.fr

21 rue du Maréchal Lefebvre - 67100 Strasbourg

03 68 85 49 20

sfc-contact@unistra.fr 

Conditions d’accès à la VAE 

• Justifier d’au moins un an d’expérience bénévole ou professionnelle en France ou à l’étranger en lien avec le diplôme visé
• Pas de condition d’âge, de nationalité, de statut ou de niveau de formation
• Droit individuel inscrit au code du travail t de l’éducation

On ne peut pas nous contraindre à faire un VAE ni nous empêcher de le faire à titre personnel

Diplômes accessibles 

Diplômes nationaux (LMD), DUT au doctorat, exception pour les diplômes d’exercice en santé

L’Unistra valide les diplômes qu’elle délivre, si vous trouvez une formation à Aix Marseille Université il faut aller chez eux.  

Les 4 étapes 

1. Identification du diplôme / projet

1. Dossier recevabilité 
2. 1ere partie recevabilité de demande : oui ou non vous pouvez justifier d’un an d’expérience
3. 2eme partie du dossier : vérifier la faisabilité du projet du point de vue pédagogique

Si pas validation au moins de 60 à 70%, la cellule VAE conseille de ne pas se lancer.

Possibilité de faire une VAE mixte : partie dossier partie reprise d’études

Il ne faut pas avoir peur de la validation partielle, car si cela colle avec votre projet cela peut être pertinent.

1. Dossier VAE 

Ecrit de type universitaire qui démontre les compétences disciplinaires (en lien avec la discipline du diplôme visé) et transversales (en lien avec le niveau du diplôme visé).

Possibilité d’accompagnement :

10h d’accompagnement individuel

Accès à une plateforme de ressources pour l’élaboration du dossier

Accès aux ressources documentaire de l’université : avance à votre rythme

3 ateliers : ressources documentaires, langues vivantes, outils numériques – renforcer des compétences nécessaires et qui vous ferait défaut

Il est important de vous faire accompagner car c’est un exercice particulier et l’occasion de développer de nouvelles compétences, en apprendre plus sur soi-même et ses pratiques. Cela est facilité quand l’on peut échanger avec qqun d’extérieur et qui peut vous renvoyer des choses sur votre pratique.

1. Jury de validation 

Présentation possible tout au long de l’année

Entretien de 45 min environ

Ce n’est pas une soutenance – le but est de vérifier que vous êtes bien l’auteur de votre dossier.

3 membres experts                   + 2 membres institutionnels

responsable de diplôme         président de jury

enseignant du diplôme           directrice du SFC ou son représentant

professionnel terrain

3 issues possibles

Validation totale, partielle ou refus de validation

Prescriptions : objectifs, modalités, durée

A l’Unistra : 80% validation totale et 20% validation partielle. Comme ils sont très vigilants sur les demande de faisabilité, il n’y a que 2 ou 3 refus dans l’année uniquement, il y a rarement des surprises.

Le doctorat par VAE 

Identification du diplôme : les écoles doctorales

https://www.unistra.fr/recherche/doctorat/ecoles-doctorales-1

- Recevabilité-faisabilité : nous prévenir, dossier spécifique

-avoir publié dans une revue académique

-justifier d’un sujet innovant

-produire deux lettres de recommandation d’enseignant-chercheur

- Accompagnement :

un dossier spécifique : analyses des acquis de l’expérience + thèse

accompagnement par la CVAE et un expert nommé par l’école doctorale

- Jury : 

2 membres de jury enseignants-chercheur extérieur

huis clos pouvant être levé

pas de mention

Financement

VAPP : pas de frais

Frais de formation continue : voir site sfc.unistra.fr (les frais de formation varient avec une moyenne à 4 000€)

VAE accompagnée : 2400€ tout frais inclus

VAE non accompagnée (ou accompagné par un autre organisme) : droit nationaux de 170€ à 601€ en fonction du diplôme visé + Frais de jury de 1080€

La mobilisation CPF : doit être une VAE accompagnée car sinon on ne peut pas financer uniquement les frais de jury et les droits nationaux via le CPF.

Si vous utilisez un autre service d’accompagnement que la cellule VAE : leur demander d’y inclure les frais de jury et les droits nationaux.

La démarche peut être personnelle si on ne souhaite pas informer l’employeur, des facilités de paiement peuvent être proposé.

Les contacts

Les questions/réponses 

Y a -t-il quelque part, au niveau national, une liste des profils qui ont validé une VAE , ce qui pourrait aider les candidats à s'y retrouver, à voir ce qu'il est possible de faire/ de demander en fonction de leurs parcours

Le ministère publie tous les 12 à18 mois un dossier VAE qui donne un profil type des candidats VAE avec notamment les diplômes les plus demandés + portail VAE national qui permet de récupérer des infos.

Très forte hétérogénéité des pratiques entre les cellules VAE. Il y a des éléments intéressants mais la priorité c’est de s’interroger par rapport à votre projet, ce que vous visez et comment vous aller pouvoir vous organiser.

Peut-on candidater autant de fois que l'on souhaite à la VAE?

Les limites sont :

3 demandes par an pour des diplômes différents

1 demande par an pour le même diplôme

Comment mobilier le CPF "public" alors que les offres sont en euros au même titre que les droits privés ?

S’inscrire dans le cadre de la campagne qui se passe 1 fois par an et qui est lancé par la DRH (souvent au mois de mars)

N'hésitez pas à déjà contacter la cellule VAE pour préparer votre dossier en amont de la campagne car les délais de dépôt sont assez courts.

Prendre contact avec Corinne Bornert pour discuter avec elle de votre projet et réfléchir aux possibilités de financement.

J'imagine que c'est au moment de l'étude de faisabilité que vous pouvez me dire si j'ai suffisamment de compétences acquises pour entreprendre la VAE ?

Tout à fait – idée de cette étude c’est de vous permettre de sécuriser la démarche et de connaître les points de vigilance.

Quels sont les attendus pour la partie 2 ? 

Vous avez 8 pages pour expliquer concrètement vos différentes missions et tâches, vos niveaux de responsabilités pour chacun. Le but est de vous focaliser sur le référentiel de diplôme en étant assez large et en expliquant vos différentes réalisations en rapport avec ce référentiel. Il vaut mieux être assez large car il vous sera toujours possible sur les conseils des enseignants de développer les réalisations qui semblent les plus parlantes. 

Vous pouvez très bien démarrer votre dossier en faisant un point rapide sur votre parcours et votre motivation. 

Comme vous n'êtes pas dans une logique de candidature sélective comme une entrée en Master, par exemple, c'est important d'être sincère, de démontrer les compétences acquises, là où vous êtes le plus à l'aise et éventuellement là où vous vous sentez un peu plus en difficulté. Cela permettra aux enseignants de vous aiguiller dans votre parcours.

Est-il possible d'obtenir un RDV avec de démarrer une démarche de VAE ? 

Tout dépend de votre demande, si vous souhaitez clarifier votre projet et vous vous demandez si la VAE est la bonne démarche, la cellule VAE pourra vous proposer un RDV.

En revanche, concernant la rédaction du contenu du dossier, c’est à vous de jouer et de vous essayer à l’exercice ! Votre dossier sera relu avant envoi à l’expert qui l’étudiera.