CLÉMENT GRAS

Intitulé du poste : Gestionnaire paies et listes électorales
Métier : Gestionnaire informatique
Localisation : Strasbourg
Au sein de l’ATIP, l’unité prestations aux collectivités (UPC) assure pour les collectivités qui le souhaitent la gestion des paies et des indemnités des élus, et la gestion des listes électorales.
Missions
Au sein de l’UPC, le/la gestionnaire paie et listes électorales :
- Assure la bonne application des règles en matière de calcul de paie et de gestion des listes électorales dans le cadre des prestations proposées aux collectivités membres de l’ATIP
- Assure l’assistance aux utilisateurs sur les deux applications
- Participe à l'amélioration des processus métiers de ce domaine
Activités principales
1 – Assistance utilisateur et relations aux communes membres
- Est l’interlocuteur privilégié des collectivités pour toute question en lien avec le traitement des paies et la gestion des listes électorales
- Structure et consolide les relations avec les utilisateurs : communication régulière, conseil, proposition et mise en oeuvre de fiches techniques et/ou réglementaires
- Participe à la mise en place et à l’animation d’un club utilisateur, est force de proposition dans les sujets à y traiter
- Rédige les courriers ou les mails de réponse aux demandes de renseignements des collectivités
2 – Gestion applicative et technique
- Participe à la veille législative et réglementaire afin de connaître les règles de calcul à appliquer et contrôler leur mise en oeuvre dans le paramétrage des applications
- Assure une partie du paramétrage fonctionnel de l’application, et effectue les tests
- Participe aux opérations de saisie dans le cadre des prestations proposées
- Réalise les plannings des traitements et les calendriers d’accès aux applications, en tenant compte des échéances réglementaires
Relations hiérarchiques :
- le responsable de l’unité
- le responsable administratif et financier
Relations fonctionnelles internes :
- Avec le comptable
- Avec l'ensemble du personnel de l'ATIP
Relations fonctionnelles externes :
- Avec les collectivités
- Avec les services du Département
- Avec l’éditeur du logiciel de paie
- Avec les Trésoreries, la Préfecture, l’Insee etc…
Spécificités du poste :
- Résidence administrative : Strasbourg

Profil de recrutement :
- Cadre d’emplois : Technicien ou rédacteur territorial
- Niveau d’études : Bac + 2, formation souhaitée en gestion de paie et/ou en informatique de gestion
- Expérience souhaitée : assistance utilisateurs, gestion des paies, traitement de données, requêtes, statut de la FPT
Compétences :
1. Savoirs :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance des outils informatiques de gestion de paie
- Bonne connaissance du statut de la FPT
- Bonne connaissance de la rémunération des agents publics
- Connaissances de base de la gestion des fichiers électoraux et de la réglementation en la matière
2. Savoir-faire :
- Capacité à gérer les urgences, à respecter les délais et à signaler les difficultés
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Très bonne expression écrite et orale
- Savoir produire un travail rapide, fiable et de qualité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Assurer une bonne transmission de l'information
- Avoir le sens de l'accueil, participer à la valorisation de l'image de l'ATIP
- Savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
3. Savoir-être :
- Sens du contact et de la communication
- Dynamisme, réactivité, disponibilité
- Rigueur
- Discrétion et sens du travail bien fait
- Capacité d'adaptation
- Sens et goût du travail en équipe